如何策劃一個成功的展會?這要展會策劃把你的時間和精力都花在刀刃上，因為只有16%的展會參觀者對單一的產品感興趣，以便確定成本效益和潛在的銷售。那么要想做成一場成功的展會，應該在會展策劃服務上做到哪些呢?
 

　　一、制定目標

　　獲得一定數量的銷售負責人，簽訂一定金額的銷售合同，發送給記者講述的新產品和服務的報告，聯絡和接觸一些特定的貿易企業，或增加直接郵寄對象;

　　二、制定預算

　　展臺設計搭建及拆卸，特別是廣告禮品、運輸費用、視聽設備、電費、電話服務、附屬材料、廣告、門票、酒店住宿等;

　　三、展覽廣告

　　為您的會議會展設計一個主題，如果您嘗試接觸一個特定群體，你必須去就得設計一個展會主題表示你的意圖;

　　四、發送邀請

　　發送邀請那些誰是真正感興趣的潛在客戶，引用您的展位和一些新的服務和新產品的消息，也可用于配合展會為您提供的展商專用請柬。建議展會策劃25%的資金花在發展邀請;

　　五、突出亮點

　　參展的企業在活動的過程中要將自己產品的優勢最大程度的呈現出來以及優惠的政策等，因為參展的企業過多，要讓參加的受眾在眾多的企業中能夠快速捕捉到你公司的優勢，然后再繼續相關合作事宜的洽談。所以企業在參加展會的過程中要將亮點突出，這樣，才能夠起到吸引參與者的關注;

　　六、員工培訓

　　讓您的員工接受培訓，學習介紹產品和服務、熟悉展覽禮儀，知道如何處理達成交易，定制一個熟練銷售的領導者，讓貿易保持活力;

　　七、選擇引人注目的形象

　　展會策劃需要建立自己的業務在會上的形象，讓員工參與頭腦風暴。有時西裝會是一個不錯的選擇，有時配套的上衣或T恤會引來一個潛在的客戶詢問并尋求幫助。此外展會現場的互動活動也很重要，可以利用現場大屏幕互動樂乎現場來進行展會互動游戲;

 

　　八、與新聞媒體聯系

　　展會策劃把您的新聞稿發送到媒體，包括新產品的信息和服務，然后復制一些老產品的信息以便在展會上分發。